Introduction of Microsoft Powerpoint

माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्ट एउटा अत्यन्तै बहुचर्चित प्रीजेन्टेसन ग्राफिक सफ्टवेर हो । हामी यसमा स्लाइडमा काम गर्ने गर्दछौ । यसको प्रयोग गरेर अत्यन्तै आकर्षक एनिमेशन , स्लाइड सो बनाउन सकिन्छ । यसको प्रयोग गरेर कुनै पनि मिटिङ , सेमिनार लाई अझै रोचक र प्रोफेशनल बनाउन सकिन्छ । हामी आफुले चाहेको सुचना सम्बन्धित व्यक्तिलाई अत्यन्तै रोचक शैलीमा स्पष्टरुपमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको दिन सकिन्छ । हामी पावरपोइन्टमा फोटो , चार्ट , ग्राफिक , स्मार्टआर्ट , वर्डआर्ट , अर्गनाइजेशन चार्ट , क्लिप आर्टजस्ता कुराहरुको प्रयोग गरेर आवश्यकताअनुसारको स्लाइड सो तयार पार्न सक्दछौ । 

हामी माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको कुन कुन क्षेत्रमा प्रयोग गर्न सकिन्छ ? 

१) शैक्षिक क्षेत्रमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

शिक्षाको क्षेत्रमा यसको प्रयोग दिनानुदिन बढीरहेको छ । यसको प्रयोग गरेर शिक्षकले कक्षालाई अझै रमाइलो बनाउन सक्छन । शिक्षकले कक्षामा प्रस्तुत गर्नुपर्ने किताबका कुराहरुलाई विभिन्न टुलहरुको प्रयोग गरेर किताबको सैद्धान्तिक शिक्षालाई पनि अत्यन्तै रोचक बनाउन सक्छन । शिक्षकले कक्षामा प्रस्तुत गर्नुपर्ने च्याप्टरहरुलाई स्लाइडसो बनाएर विद्यार्थिको पढाइमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन । किताब मात्र विद्यार्थीलाई घोकाउदा विद्यार्थीमा पढाइप्रति रुचि घटने यथार्थ भएकोले यसको समाधानको लागि पनि पावरपोइन्टको प्रयोग गर्न सकिन्छ । अझ साना साना बालबालिकाहरुलाई त अक्षर रटाउनुभन्दा रङ , तस्बिर मन पर्ने कारणले गर्दा यसको शिक्षकले आफ्नो सृजनशिलता प्रयोग गरेर विद्यार्थीलाई पढाइप्रति आकर्षित बनाउन सक्छन । साथै यसलाई विद्यार्थिले पनि आफुले नबुझेको कुरालाई टपिक बनाएर यसको एनिमेशन प्रयोग गरेर अझ सरल तरिकाले बुझन सक्छन । 

२) ब्याबसायिक क्षेत्रमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

कुनै पनि व्यवसायलाई सफल बनाउनको लागि योजना , योजनाको कार्यान्वयन , मार्केटिङ्क स्ट्राटेजी जस्ता कुराहरुको आवश्यक हुन्छ । र पावरपोइन्टको प्रयोग विजनेश स्लाइडशो , व्यवसायको संरचना , मार्केटिङ योजना , योजनाको कार्यान्वयन जस्ता विषयहरुमा आकर्षक स्लाइडसो बनाउन सकिन्छ । यसमा पनि माइक्रोफ्ट वर्ड र एक्सेलमा जस्तै विभिन्न फरम्याटिङ्क अप्सनहरु हुने भएकोले चाहेको जस्तै डिजाइन बनाउन एकदमै सहज छ । कुनै पनि बिजनेश योजना बनाइसकेपछी त्यसलाई सबैले बुझने बनाउनको लागि पावरपोइन्टमा एनिमेशन बनाएर आकर्षक स्लाइड सो बनाउन सकिन्छ । साथै बिजनेश मिटिङ्क , सेमिनार जस्ता कार्यक्रमहरुमा पनि त्यहाँ प्रस्तुत गर्नुपर्ने कुराहरुलाई आकर्षक शैलिमा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ । 

३) घरायसी कार्यमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

कुनै पनि गृहणीले आफ्नो बचेको समयलाई पावरपोइन्ट सिक्नमा प्रयोग गर्न सक्छन ।यसको प्रयोग गरेर विभिन्न अल्फाबेट , तस्बिरहरुलाई एनिमेशन दिएर आकर्ष बनाउन सक्छन । साथै आफ्ना बालबालिकाहरुलाई घरर्मै कुनै कुरा सिकाउनका लागि पनि पावरपोइन्टको प्रयोग गर्न सक्छन । साथै उनिहरुले आफ्नो महत्वपुर्ण फोटोहरुको स्लाइडसो पनि बनाउन सक्छन । र त्यो ब्याकग्राउण्डको स्लाइड सो मा आकर्षक संगितहरु पनि प्रयोग गर्न सक्छन । 

४) सरकारी कार्यालयमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

यसको प्रयोग गरेर सरकारी कार्यालयहरुले पनि राम्रो फाइदा उठाउन सक्छन । उनिहरुले त्यहा सेवाका लागि आउने सेवाग्राहीहरुको लागि एनिमेशन प्रयोग गरेर सेवाग्राहीलाई अझ कुनै पनि सेवा प्रयोग गर्नको लागि सहज बनाउन सक्छन । नागरिकता कसरी लिने , ड्राइभिङ्क लाइसेन्स कसरी प्राप्त गर्ने , जस्ता कुराहरुलाई प्रयोग गरेर स्लाइडसो बनाएर सम्पुर्ण सेवाग्राहीलाई ठुलो स्क्रिनमा देखाउन सक्छन । अझ उनिहरुले सम्बन्धित कार्यालयको हाकिमको फोटो र कार्यालय सँग सम्बन्धित फोटो प्रयोग गरेर सेवाग्राहीले खोज्न चाहेको सुचनालाई सहज रुपमा प्रस्तुत गर्न सक्छन । 

५) जागिर खोज्ने हरुको लागि माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

जागिर खोज्ने क्यान्डिडेटहरुले आफ्नो बायोडाटालाई आकर्षक स्लाइड सो बनाएर यसको प्रयोग गर्न सक्छन । उनिहरुले प्लसटु , एस इइ , स्नातकोत्तर , स्नातक तह कुन तहको पढाइ पुरा गरेका छन, यसको प्रमाणपत्रहरु प्रयोग गरेर त्यसको स्लाइडसो बनाएर अन्तवार्ताको क्रममा देखाउन सक्छन । आफ्ना जति पनि सिप र क्षमताहरु अनि तालिम हरुलाई पनि वर्डआर्ट , टेक्टबक्स , सेपहरुको प्रयोग गरेर अन्तर्वाता लिने मान्छेले बुझने तरिकाले यसको प्रयोग गर्न सकिन्छ । आफ्नो जति पनि कामको अनुभव छ , त्यी सम्पुर्ण कुराहरुलाई पनि स्लाइडसोमा लगाउन सकिन्छ । यसले गर्दा जागिर पाउने सम्भावना प्रवल रहन्छ । अन्तर्वाता लिने मानिस पनि त्यो स्लाइड सो देखेर प्रभावित हुन सक्छन । 

६) इन्टरनेटबाट पैसा कमाउनको लागि माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको प्रयोग 

आजको २१ औ शताब्दिको युग भनेको प्रविधि र कम्प्युटरको युग हो । हामी कल्पना भन्दा बाहिरको कुरा कम्प्युटरको प्रयोग गरेर बनाउन सक्दछौ । माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टमा विज्ञ भैसकेपछि तपाईले इन्टरनेटको प्रयोग गरेर घरमै बसेर मनग्ये पैसा कमाउन सक्नुहुन्छ । तर यसको लागि तपाईभित्र मेहेनत गर्ने क्षमता हुनुपर्छ । मेहेनत गर्नुभएको खण्डमा तपाइले अरुको लागि राम्रो खालको विजनेश स्लाइड सो बनाइदिएर अमेरिकि डलरमा पैसा कमाउन सक्नुहुन्छ । आज कैयो मानिसहरुले माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्टको स्लाइड सो बनाएर मात्रै मनग्ये आम्दानी गरिरहेका छन भने तपाईले पनि आट गर्नुभएको खण्डमा तपाईको घर खर्च चलाउने पैसा तपाईले यसबाट मजाले कमाउन सक्नुहुन्छ । यसको लागि तपाई भिडियो इडिटिङ्क सिकेर युटयुब च्यानल खोलेर आफ्नो भिडियो हरुलाई हाल्न सक्नुहुन्छ । जसको लागि तपाईलाई न्युक्लियस एकेडेमिले पुर्णरुपमा आवश्यक तालिम र सहयोग गर्नेछ । 

Action	Shortcut Key
Switch between outline and slide view	Ctrl + Shift + Tab
Insert a new slide	Ctrl + M
Duplicate the current side	Ctrl + D
Increase font size	Ctrl + Shift + >
Decrease font size	Ctrl + Shift + <
Display the font dialog box	Ctrl + T
Change case	Shift + F3
Promote a paragraph in an outline	Alt + Shift + Left arrow
Demote a paragraph in an outline	Alt + Shift + Right arrow
Move selected outline paragraphs up	Alt + Shift + Up arrow
Move selected outline paragraphs down	Alt + Shift + Down arrow
Display outline heading level 1	Alt + Shift + 1
Expand outline text below a heading	Alt + Shift + +
Collapse outline text below a heading	Alt + Shift + –
Collapse or show all text or headings	Alt + Shift +A
Show or hide the grid	Shift + F9
Show or hide the guides	Alt + F9
Run a presentation	F5
Activate the pen tool during a show	Ctrl + P
Erase pen tool drawings during a show	E
Turn off the pen tool	Esc
Change the pen to a pointer	Ctrl + A
Hide the pointer or pen	Ctrl + H
Move to the next hyperlink	Tab
Make the screen go black during a show	B
Make the screen go white during a show	W
Stop or restart an automatic  show	S
Return to the first slide	1 + Enter
Group Items (with items selected)	Ctrl + G
Ungroup	Ctrl + Shift + G
During presentation, Go to slide number	Slide number + Enter
Move clockwise among panes in Normal view	F6
Move counterclockwise among panes in Normal view	Shift + F6
Copy formatting of selected shape	Ctrl + Shift + C
Paste formatting only to another shape	Ctrl + Shift + V
Insert hyperlink	Ctrl + K
Help	F1
View the complete slide show	F5
View the slide show from the current slide forward	Shift + F5
Spellcheck	F7
Opens Save As dialog box	F12
Stop the show. Press S again to restart the show	S
End the slide show	Esc